事務局からのお知らせ

　先般ご連絡しました、会員個人情報ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽと会費納入とを

リンクしたシステムがこの程完了しました。

　このシステムは、会費納入状況を卒回別、支部別にﾀｲﾑﾘｰに

把握することができます。

　今回、平成２５年度本部年会費（卒回別）の９月末時点の納入

状況を添付しましたのでご覧ください。　また、まだ納入されて

いない会員の方は、母校並びに瓊林会の財政支援の為ご協力

いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

（尚、支部別納入状況は来る１２月に支部長、事務局長へ送付

します。）

注）　添付資料の会員数は物故者を含めたものです。

　　　従って今後、会員数は物故者を差し引いたものと

　　すべく訂正する予定です。

　去る10月20日開催の、平成25年度全国支部長会議において、

各支部ごとに個人情報運用責任者を人選いただき、別添の通り

推進体制が確立しましたのでご連絡します。

　今後は「（公社）瓊林会個人情報保護に関する基本方針」に

基づいて運用していきます。

　上記基本方針の内容はＨＰ左欄の【瓊林会紹介】を選択ｸﾘｯｸし

　　定款・関連規則→個人情報保護に関する基本方針

でご覧ください。

　訃報情報につきましては、従来会報誌「瓊林」に掲載し、会員の

皆様にご連絡していました。この程、情報を迅速に広く伝える為

このホームページにも掲載することで現在準備中です。

　12月頃の掲載を予定していますので、各支部の事務局の方は

訃報情報を支部だけに留めることなく、本部の方へも情報伝達

いただきたく、よろしくお願い申しあげます。

　今年の3月〜4月に実施した会員の個人情報調査の際にﾒｰﾙ

ｱﾄﾞﾚｽ登録者は全国で1,984人でした。（添付ﾌｧｲﾙ参照）

このﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ登録者に対し、瓊林会の動向についてﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ

で情報発信します。

ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝとﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞにより情報を共有化することで瓊林会

のｷ絆を強めることが目的です。

　ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝは月1回程度発行し本日創刊号を発信しましたので

ご覧ください。

　尚、新たにﾒｰﾙﾏｶﾞjﾝを申し込む人は本ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞﾄｯﾌﾟﾍﾟｰｼﾞ左

のﾒﾆｭｰ欄の「ﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝ」をｸﾘｯｸした上で登録をお願いします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（次号より発信）

　先般、平成25年度本部会費の納入頂いた方 及び 平成25年度

寄付者についてﾋﾞｼﾞﾌﾞﾙに把握できる仕組みが整いました。

会費納入者一覧は支部ﾍﾞｰｽでは一部実施されていますが、本部

会費納入者一覧は数年途絶えていました。

　今般それを復活し、2013年12月発行予定の会報誌「瓊林123号」

に掲載することに致しましたので、ご連絡申し上げます。

　支部活動の活性化の為、この程 北九州支部がﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを

作成しましたので、ご連絡します。

　今後、種々の活動を本部と連携の上、展開しますので左欄へ

ﾘﾝｸしました。

これで、ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞを作成している支部は東京・大阪・久留米に

次いで4番目です。

今回変更点は、次の通りです。

（１）お知らせの内容を「事務局からの連絡」「公益事業（講演会・

ｲﾍﾞﾝﾄ）のお知らせ」「支部総会・同窓会開催のお知らせ」の三項目

に大別し、発信後１ヶ月以内の内容は「ｎｅｗ！」を記入した。

※今後はﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽを登録していただいた会員に対し、講演会ｲﾍﾞﾝﾄや支部総会の連絡等がﾀｲﾑﾘｰに届くようﾒｰﾙﾏｶﾞｼﾞﾝとﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞをﾘﾝｸした仕組みの導入を検討中です。

（9月中旬より長崎支部･諫早支部より試行し、軌道に乗り次第全国展開していく。）