事務局からのお知らせ

平成21年6月6日（土）、北九州市小倉北区浅野「リーガロイヤルホテル小倉」において、平成21年度社団法人瓊林会通常総会が行われました。

　通常総会の概要は次のとおりです。

 

１　横手副会長の歓迎挨拶　

 

　ようこそ北九州へ。北九州支部長、学16回の横手でございます。6年ぶりに北九州で全国総会を開催させていただきました。2週間前に、80名しか参加者がありませんでしたが、その後同期のつながりとか職域のつながりとかで、何と今日は150名の参加者となりました。北九州支部が70名、全国から80名の方に来ていただいております。これで当支部の財政も大分楽になります。本日は、来賓の東條学部長さんから母校の動きをお話していただきますし、冨永常務理事から瓊林会の活性化に関するお話をしていただきます。期待をしております。

　懇親会では、地元の北橋市長に15分間来ていただきます。それから懇親会の趣向としては、マンドリンクラブのＯＢ，ＯＧ会17～18名が演奏してくれます。また、最後のメインイベントは、バナナの叩き売りです。今日は同期のつながり、先輩後輩、楽しく過ごして下さい。

 

２　宮脇会長挨拶

 

　学16回の宮脇です。今年度の通常総会は北九州市での開催ということで、皆様方ご多用の中、また遠路お越しいただきまして厚くお礼申し上げます。また横手支部長さんを始めとして開催準備にお世話をいただきました地元会員の皆様に御礼申し上げたいと思います。昨年6月の通常総会において、前福地会長から会長職を引き継ぎましたが、前会長が全国の支部を隈無く回られ、新しい灯をともされましたので、

私はその灯を消したらいけないという思いで、ずっとやって参ったつもりです。しかしながら、結果的に広域懇親会を入れまして7支部出させていただきました。改めまして瓊林会の皆様の母校やこの会に対する熱い思いを肌で感じることができました。今年度もまた、新たな気持ちで各地を訪問させていただきまして、皆様方と交流を深めて参りたいと思っております。

　福地前会長が100周年の大事業を成し遂げられまして、その後のこれからの100年に向けての基礎固めが大事であるとの認識をしております。と申しますのは、時が流れて、時代は変わり、瓊林会の構成も大分変わってきています。具体的に申し上げれば、現在400名の会員が毎年瓊林会の仲間入りをしていますし、そのうちの4割は女性であります。こういった若い人たちの活性化を図っていかなければ、瓊林会の持続的な発展にはつながっていかないと思っています。

　本部事務局でいろいろと知恵を出してくれていまして、その中で、昨年10月に若手女性の会員の皆様によりまして、プロジェクトチームを立ち上げていただき、現状、問題点や活性化策につきまして、熱心な検討をしていただいております。内容につきましては後ほど説明をしていただきますけれども、それぞれ自分の仕事を持ちながら、献身的に参加していただき、素晴らしい提言をまとめていただいております。中身については、するどい切り込み、的確な現状への分析、活性化へ向けての前向きな提言等がなされています。内容についていろんなご批判もあるかもしれませんが、彼女たちがまとめてくれた提言に対しまして、厚く受け止めなければいけないと考えております。その中で、ひとつだけご紹介しますと、「どんな問題も一人ひとりが自分のこととしてとらえて取り組めば、活路は見えてくる。こういうのは駄目、これはできないと否定していくのでは何も生まれない。」と書かれております。全く同感で、心強く思いました。提案されたことを一つずつ具現化していく中で、そのことが瓊林会の活性化につながっていくのではないかと思います。

　もう一つご紹介をさせていただきますと、事務局で瓊林会活性化のお手伝いということで、皆様のお手元に「瓊林会だより」というのがあるかと思いますが、こういったものを発行して、できるだけ手軽にタイムリーに情報を皆様方にお伝えすることとしております。ご案内の通り「瓊林」が年2回発行ですから、間が開きますので、その中間あたりに、全国の各支部総会でありますとか、その他の瓊林会の行事の時に、皆様方にお配りして、お知らせをしていきたいというのが狙いであります。それともう一つは、ホームページのリニューアルをしまして、いろんな瓊林会の情報や全国の支部総会の情報なども事前に分かるようにしております。

　瓊林会の若手の瓊林会離れの問題でありますとか、会費納入率の低下の問題でありますとか、いろんな問題を抱えながら、各支部でご苦労されていると拝察いたしますけれども、これの解決には、何よりも魅力的な瓊林会に育てていくことが大事であると思いますので、微力ながら努力して参りたいと思います。今日は各支部から支部長さん他大勢の出席をいただいておりますけれども、ベースは各支部の活動にあると思いますので、従来同様頑張って頂きまして、瓊林会の活性化のため、一緒に力を合わせてまいりたいと思います。

 

３　議案審議

 

　宮脇会長の議長の下に、次のとおり議案審議が行われました。

　　　各議案の説明…小野専務理事

　　　監査報告　　　…田中監事

第1号議案　平成20年度事業報告及び収支決算書承認の件

　第2号議案　平成20年度芙蓉寮収益事業特別会計決算承認の件

　第3号議案　平成21年度事業計画（案）及び収支予算（案）承認の件

　第4号議案　平成21年度芙蓉寮収益事業特別会計予算（案）承認の件

 

　宮脇会長のスムースな議事運営により、各議案とも満場異議なく承認されました。

　

その後第5号議案として、役員改選案が提案され、次のとおり承認されました。

理事では古賀泰夫理事（学2）と池崎邦彦理事（学10）が退任され、船橋佐知子理事（学33）が新たに選任されました。船橋理事は理事就任後常務理事に委嘱されます。

　また監事では、江口泰介監事（学5）と小路　磐監事（学5）が退任され、坂本昌之監事（学16）が新たに選任されました。

　顧問には、篠原康次郎氏（32）と古賀泰夫氏（学2）が就任されました。

 

４　報告事項

 

①　役員改選案及び顧問の任期の見直し（小野専務理事）

 

　先ほどの役員改選案と違いまして、お手元の資料をご覧いただきたいのですが、定款上理事の数は30名以上40名以内となっておりますが、現在は40名の理事となっております。過去文部科学省から何回も、瓊林会の今の規模からいって現在の理事の数が多いので、20名から30名程度に減らすよう指導を受けています。そのため事務局として30名に減員するという改正案を作成しました。

考え方としては、理事の選出方法ですが、原則として全国の会員数で按分し、その中で、支部の現状や地域事情がありますので、それを斟酌して若干の補正をして原案を考えました。改正の時期としては、2年後に新公益法人へ移行しますので、その時期に新理事数による役員改選をしたいと考えております。なお、注意していただきたいのは、理事会への出席は、従来の委任状では無効となることです。必ず本人が理事会に出席できるということを条件に、理事を選ばしていただくことになります。

顧問の任期については、現在顧問が26名おられますが、定款上は若干名を置くとなっております。現在任期が規定されてないので、本人から申し出がない限り継続するという形になっています。文部科学省の指導にあるスリム化にも対応できないので、今回これを機に、原則任期を2期4年としたいというものです。この適用も2年後の新公益法人移行後にしたいと考えております。

 

②　瓊林会活性化に向けた提言書（冨永常務理事）

 

　大阪から参りました冨永です。提言の報告をさせていただきます。十八銀行、長崎県、長崎市、長崎新聞社から選んでいただきましたメンバーで頑張って頂きました。

大変限られた会議しか開けないということで、職域活性部会、コミュニケーション部会、長期展望部会の3つの部会に分けさせていただきまして、課題の整理をさせていただいております。多岐に渡っておりますので、7つの提言という形でまとめさせていただきました。具体的にはこの通常総会で理事に就任されました船橋理事が地元の若い女性陣を集めて頑張ってくれました。彼女たちは瓊林会に余り関わっておりません。瓊林会の情報も余り知りません。20代、30代の女性会員が瓊林会をこのように見ているのだと、思ってください。もっとすごいことになるのかなと思っていたのですけれども、思ったよりきちっと整理をしてくれて、このままの形で彼女たちに頑張ってもらえるということで、大変意欲を持っていただいています。彼女たちは全員長崎支部の所属ということで、長崎支部総会では全員がそろい踏みをしてご挨拶をしていただくことになっております。その彼女たちからメッセージを預かってきております。まだ若いのに、先輩方にこのような提言を申し上げて、大変申し訳ないと。それから初めて今回、この提言の会議に出させていただいて、我がこととして瓊林会のことを考えました。我がこととして考えると、いろんなことを考える機会となりました。先輩方も是非、我がこととして、私たちと一緒に瓊林会のことを考えていただきたい。私たちが提言したプランを実行するに当って、大きな気持ちで見守って、ご協力を是非いただきたい。この100年の歴史の中、メンバーの中にも、ご親戚が卒業生にいらっしゃいました。お子さん、お孫さん3代に渡っていらっしゃることもあるのではないでしょうか。また、自分の職場で後輩が、先輩がいらっしゃるのではないでしょうか。その人たちに声を掛け合って、みんなで集まって、そういう瓊林会であったらいいなということを先輩たちに伝えてほしいということでした。是非皆さまご協力を頂きたいと思います。

　また内容につきまして、長崎支部のメンバーが作りましたので、十八銀行の会費引き落としなどローカルなものがあるかもしれませんが、長崎は瓊林会のホットスポットです。長崎からしか会員は生まれません。これから瓊林会を引き継いで、担っていくのは長崎からしか生まれません。今回の長期展望部会でも、瓊林会と経済学部との連携をどう取っていくかというのが大きなテーマになっています。どうか今後ともいろんな意見をいただいて、いろんなアイデアをいただいて、彼女たちと一緒に瓊林会を盛り上げていただきたいということを申し上げて、報告に代えさせていただきます。

 

③　広域懇親会（藤木副会長）

 

　活性化は長崎からという冨永常務理事の発破かけに呼応いたしまして、広域懇親会、これは従来福岡で開催されたものでありますが、前回の懇親会のときに、次は長崎でせいということでありましたので、早速計画をいたしまして、その骨格を持って参りました。活性化の一つの大きな柱は、参加することだと理解をしております。そこでいろんなアクションを出していただければ、さらに活性化がヒートアップするのではないかと思っております。その骨格だけ説明をさせていただければ、期日は10月24日です。ここのチラシを見ていただくと、美術館のガーデンステージから見た長崎の風景です。ぼやっと後のほうに橋が見えるのが女神大橋です。これで対岸地区に3分でいけます。東山手も見えますし、右手は造船所のドックがあります。海が間近に見えますし、非常に眺めのいいポジションです。この美術館のグリーンガーデンで計画いたしております。約100名から150名程度と思っておりますが、恐らく相当の方が、特にご年配の方はファミリーでお見えになるのではないかと考えております。少々の数であれば余り制限せずに、我々がしっかり受け止めて、活性化のスタートを長崎から始めたいと考えております。会費は6000円です。11時から受け付けまして、11時半から開会いたします。長崎検番から若い芸子さんを2人招いて、踊っていただきます。年配の方々には別に部屋を借りまして、そこですわってお茶でも飲めるような場所も設定したいと思っています。また美術館なので、割引で観賞いただけるように館長の了解を得ております。どうか、お誘いのうえ、長崎にお越しいただきますようお願いを申し上げます。

 

 

 

１　日　時　　　　平成21年3月21日（土）13:00～

２　場　所　　　　ホテルＪＡＬシティ長崎

３　出席者　　　 宮脇会長、藤木副会長、横手副会長、

　　　　　　　　　　小野専務、植松常務、宮崎常務、

　　　　　　　　　　鈴木理事兼事務局長、池崎理事、

                      内田理事、里理事、福生理事、

                      中嶋理事、堺理事、山口理事、

                      江口監事、小路監事

４　概要　

　⑴　定足数（27名以上）

　　　　出席者14名、委任状24名、計38名…理事会成立

 

　⑵　理事会開催の理由説明（小野専務）

　　　従前理事会の開催は、6月の通常総会前の1回のみで

　　　あったが、文部科学省の通達により、年度開始前に

　　　次年度の事業計画及び収支予算案を作成し、文科省に

　　　報告することとなっており、また今回のレリーフ等の制作

　　　にかかる経費支出が当初予算になく、補正予算を組む

　　　必要が出てきたこと等により、第2回理事会の開催を

　　　行った。(定款上も年2回開催を規定)

 

　⑶　議案

　①　平成20年度収支補正予算（案）（小野専務）

　　　90周年の寄付金3,000,000円を取り崩し、関連経費に

　　　充当。内容は、ホームページリニューアルの立上げ

　　　経費として650,000円、瓊林会館等の登録有形文化財

　　　の指定に伴うプレート上掲式に係る経費として200,000円

　　　今年度新たに設置した女性会員による活性化会議の

　　　関係経費として150,000円、福地名誉会長のレリーフ像

　　　設置に伴う関連経費2,000,000円である。

　　　―全員異議なく承認―

 

　②　平成21年度事業計画（案）及び収支予算（案）（小野専務）

　　ⅰ　事業計画（案）

　　　・　活性化プランの作成と諸施策の実施

　　　・　会費納入率の向上

　　　・ 学生支援のためのネットワークづくり

　　　・ 支部間交流の推進（広域懇親会の開催等）

　　　・　広報活動の推進（ホームページの充実等）

　　　・　長崎大学全学同窓会への対応

　　ⅱ　収支予算（案）

　　　・　収入

　　　　　　原則として前年並みを計上

　　　　　　活性化プラン実現のため積立金から1,000,000円を

　　　　　　繰り入れる。

　　　・　支出

　　　　　　活性化プランに対応した事業の推進を図るため、

　　　　　　　　活性化対策費700,000円→1,200,000円

　　　　　　　　会議費　　　　　350,000円→450,000円

　　　　　　旅費交通費　　　700,000円→1,000,000円

　　　　　その他の経費

　　　　　　　20年度の所要経費に対応した金額を計上

　　　―全員異議なく承認―

 

　③　平成21年度芙蓉寮特別会計収支予算（案）（小野専務）

　　・　収入

　　　　家賃収入、共益費とも対前年度92％で計上

　　　　（12戸中1戸未入居として計算）

　　・　支出

　　　　20年度決算見込額を考慮して算出

　　―全員異議なく承認―

 

　④　役員改選案及び顧問の任期（小野専務）

　ⅰ　役員改選案

　　・　文部科学省の指導を受け、現在の理事40名を30名に

　　　　変更する案を提案

　　・　理事の選出枠は、原則として全国の会員数で按分する。

　　・　理事改選の時期は、2年後の新公益法人移行後に行う。

　ⅱ　顧問の任期の見直し

　　・　顧問の数の増加（現在26名）

　　　　　定款…若干名をおく

　　　　　選任の方法…会長が役員又は支部長を永年勤続し

　　　　　勇退した者のうちから、理事会に諮りこれを委嘱する

　　・　顧問の任期を原則2期4年とする。

　　・　適用は、2年後の新公益法人移行後に行う。

　　―全員異議なく承認―

 

　⑤　会計処理規則（案）（鈴木事務局長）

　　・　昨年3月、文部科学省の実地検査が行われ、その後

　　　　7月に改善事項として「会計処理規定を定める」という

　　　　指導が成された

　　・　今般、事務局が事務執行の根拠となる会計処理規則を

　　　　定め、理事会に諮る

　　・　施行日は、平成21年4月1日

　　―全員異議なく承認―

 

　⑷　報告事項

　①　小野専務

　　・　冨永常務の選任、活性化会議のスケジュール、長崎

　　　　大学全学同窓会の実施状況

　

　②　横手理事

　　・　平成21年度通常総会の開催計画

　

　③　鈴木理事兼事務局長

　　・　瓊林114号、及び瓊林会だよりの発行予定

　

　④　藤木副会長

　　・ 広域懇親会の開催計画