事務局からのお知らせ

総数 : 708 件中 601 〜 610 件目を表示しています。

会員個人情報管理体制の確立と運用スタート(2013.11月)

 去る10月20日開催の、平成25年度全国支部長会議において、

各支部ごとに個人情報運用責任者を人選いただき、別添の通り

推進体制が確立しましたのでご連絡します。

 今後は「(公社)瓊林会個人情報保護に関する基本方針」に

基づいて運用していきます。

 上記基本方針の内容はHP左欄の【瓊林会紹介】を選択クリックし

  定款・関連規則個人情報保護に関する基本方針

でご覧ください。

公開日:2013-11-21

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「訃報情報」をHPに掲載予定(2013.12月)

 訃報情報につきましては、従来会報誌「瓊林」に掲載し、会員の

皆様にご連絡していました。この程、情報を迅速に広く伝える為

このホームページにも掲載することで現在準備中です。

 12月頃の掲載を予定していますので、各支部の事務局の方は

訃報情報を支部だけに留めることなく、本部の方へも情報伝達

いただきたく、よろしくお願い申しあげます。

 

公開日:2013-11-21

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「瓊林会メールマガジン」創刊号を全国に本日発信(2013.11.12.)

 今年の3月〜4月に実施した会員の個人情報調査の際にメール

アドレス登録者は全国で1,984人でした。(添付ファイル参照)

このメールアドレス登録者に対し、瓊林会の動向についてメールマガジン

で情報発信します。

メールマガジンとホームページにより情報を共有化することで瓊林会

のキ絆を強めることが目的です。

 メールマガジンは月1回程度発行し本日創刊号を発信しましたので

ご覧ください。

 尚、新たにメールマガjンを申し込む人は本ホームページトップページ左

のメニュー欄の「メールマガジン」をクリックした上で登録をお願いします。

 

                        (次号より発信)

公開日:2013-11-05

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本部会費納入者及び寄付者一覧の会報誌「瓊林123号」への掲載(2013.12月)

 先般、平成25年度本部会費の納入頂いた方 及び 平成25年度

寄付者についてビジブルに把握できる仕組みが整いました。

会費納入者一覧は支部ベースでは一部実施されていますが、本部

会費納入者一覧は数年途絶えていました。

 今般それを復活し、2013年12月発行予定の会報誌「瓊林123号」

に掲載することに致しましたので、ご連絡申し上げます。

公開日:2013-11-01

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北九州支部ホームページ作成(2013.10月)

 支部活動の活性化の為、この程 北九州支部がホームページを

作成しましたので、ご連絡します。

 今後、種々の活動を本部と連携の上、展開しますので左欄へ

リンクしました。

これで、ホームページを作成している支部は東京・大阪・久留米

次いで4番目です。

 

 

公開日:2013-10-23

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「瓊林会メールマガジン」創刊準備号発信(2013. 9.20.)

 今年の3月〜4月に実施した会員の個人情報調査の際、メールアドレス
登録者は2,039人でした。このメールアドレス登録者に対し瓊林会の動向
について、このメールマガジンで情報発信し、情報を共有化し、瓊林会の
絆を強めることが目的です。
 今回は長崎支部(392人)、諫早支部(62人)、鹿児島支部(32人)
に限定し試行した上で、今後全国展開をしていく予定です。
 尚、新たにメールマガジンを申し込む人は、本ホームページトップページ
メニュー欄「メールマガジン」をクリックした上で登録をお願いします。
 

公開日:2013-09-20

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広報誌「瓊林会だより第9号」を発行しました。(2013. 9.17.)

「瓊林会だより」はホームページから閲覧することも可能です。
左記のメニュー欄「会報誌・広報誌」をクリックして
「広報誌・瓊林会だより」を選択して、ご覧ください。
バックナンバー掲載しております。)
 

公開日:2013-09-19

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瓊林会ホームページを改修しました!(2013. 9. 4.)

公益社団法人 瓊林会発足に伴い、従来のホームページを一部改修し
9月よりスタートしました!
 

今回変更点は、次の通りです。

(1)お知らせの内容を「事務局からの連絡」「公益事業(講演会・

イベント)のお知らせ」「支部総会・同窓会開催のお知らせ」の三項目

に大別し、発信後1ヶ月以内の内容は「new!」を記入した。

 

(2)左側のゾーンについては、従来多くの項目が、羅列されていたものを
 整理し関連毎にグループ化して、大項目、小項目に展開されるようにし
シンプル化を図り、見やすくした。
  

※今後はメールアドレスを登録していただいた会員に対し、講演会イベント支部総会の連絡等がタイムリーに届くようメールマガジンホームペーシリンクした仕組みの導入を検討中です。

(9月中旬より長崎支部・諫早支部より試行し、軌道に乗り次第全国展開していく。)

 

公開日:2013-08-26

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長崎大学東南アジア研究助成会解散に伴う公告

 去る平成25年6月30日迄の存続期間をもって同法人は解散
致しました。
これに伴い代表清算人を人選の上、解散公告を下記の通り
行なっていますので、ご連絡します。
 この法人の財産は(公社)瓊林会へ寄付することとなって
おります。清算の結了は、9月末の予定。
 

公開日:2013-08-07

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平成25年度 瓊林会全国支部長会議開催のお知らせ(2013.10.20.)

                            平成25年8月1日
瓊林会支部長 各位
                        公益社団法人 瓊林会
                            会長 宮脇 雅俊
                                (公印省略)
              
        平成25年度全国支部長会議の通知
 
 拝啓 季夏の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 公益社団法人瓊林会は、4月発足以降、体制を整備し公益事業活動
を推進しつつある途上段階にあります。
 ついては、この基盤を支える各支部との結束力を強化すべく、下記の
通り全国支部長会議と広域懇親会を開催しますので予定置き下さい。
 正式なご案内は、議題の関連資料や出欠ハガキなどとあわせ10月
初旬に発送します。
                                      敬具
                                           記
 1.日 時:平成25年10月20日(日)13:00〜14:30
        後、アサヒビール園へ移動し広域懇親会へ合流
                          15:00〜17:00
 
 2.場 所:福岡市博多区博多駅前2-1-1
        福岡朝日ビル地下1階 11号会議室
 
 3.議 題:
   (1)創立110周年記念事業についてのお願い
 
   (2)会員個人情報調査フォローと会費、寄付徴収方法
 
   (3)会員管理システム導入に当っての説明
 
   (4)ホームページ改修、メールマガジン
 
   (5)その他(同窓会の活性化の為の方策等)
 

公開日:2013-08-07

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